Depuis le 1er janvier 2026, la facturation électronique structurée est obligatoire pour toutes les transactions B2B entre entreprises belges assujetties à la TVA, via le réseau sécurisé Peppol.
Voici les 5 questions clés à se poser :
- C’est quoi une “facture électronique structurée” ?
Ce n’est pas un simple PDF envoyé par e-mail.
Une facture électronique structurée est un fichier au format standard (par ex. UBL) lisible automatiquement par les logiciels de facturation et de comptabilité, conforme à la norme européenne EN 16931 et transmis via un réseau sécurisé comme Peppol.
- Suis-je vraiment concerné en tant que PME ou indépendant ?
Oui, si vous êtes assujetti à la TVA en Belgique, vous êtes concerné : sociétés, indépendants, professions libérales, ASBL assujetties, etc. À partir de 2026, l’échange de factures B2B devra se faire sous forme électronique structurée, via Peppol.
- Peppol, concrètement, qu’est-ce que c’est ?
Peppol est un réseau sécurisé d’échange de documents (factures, bons de commande, etc.) entre entreprises et pouvoirs publics.
Il permet à différents logiciels de communiquer entre eux via des “points d’accès Peppol” certifiés, en utilisant des standards communs – ce qui réduit les erreurs, les coûts et les manipulations manuelles.
- Que dois-je faire ?
Voici les étapes essentielles :
- Vérifier votre logiciel de facturation : est-il compatible Peppol / facturation électronique structurée ?
- Structurer vos flux avec notre fiduciaire : comment vos factures vont-elles nous parvenir (Peppol, intégration directe, etc.) ?
- Quels sont les avantages concrets pour mon entreprise ?
- Gain de temps : plus d’encodage manuel, les données de la facture s’intègrent directement dans les logiciels.
- Moins d’erreurs : moins de risques de doubles encodages, de chiffres inversés ou de factures perdues.
- Encaissements plus rapides : traitement plus fluide, factures qui arrivent directement dans le bon système du client.
- Conformité & traçabilité : respect des nouvelles obligations légales belges, meilleure visibilité pour les contrôles TVA.
Notre rôle en tant que fiduciaire
Nous vous accompagnons dans votre transition vers la facturation électronique :
- Analyse de votre situation actuelle (factures papier, PDF, portail client…)
- Conseils sur les solutions compatibles Peppol adaptées à votre activité
- Mise en place de flux simples entre votre outil de facturation et notre bureau
- Sensibilisation/formation de votre équipe aux bons réflexes digitaux
Vous avez des questions spécifiques sur votre situation ?
Envoyez-nous un e-mail ou prenez rendez-vous : nous faisons le point avec vous pour une transition sereine.